Hoje é o Dia Mundial do Backup! Confira as melhores maneiras de proteger seus dados pessoais

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É 31 de março, o que significa que é o Dia Mundial do Backup. O dia é comemorado em todo o mundo como uma maneira de conscientizar os usuários a fazer backups regulares de seus dados. É um lembrete de que não importa o quão avançada seja a tecnologia, há sempre uma chance de falha e é quando os backups são úteis.

A coisa infeliz sobre o Dia Mundial do Backup é que a maioria dos usuários aprendem sua importância da maneira mais difícil. Perda de dados, enquanto acontece raro e na maioria das vezes não há nada que se possa fazer a não ser se arrepender. No entanto, se você é um dos sortudos que nunca teve perda de dados, podemos aconselhá-lo a continuar com essa sequência. Neste Dia Mundial de Backup, prometa a si mesmo que você fará backups de seus dados.

O ideal é que os usuários sigam a regra de 3,2,1,0. A regra de 3,2,1,0 afirma que é necessário fazer três backups de seus dados em dois formatos diferentes, um dos quais deve ser um backup externo e deve haver zero erros em seus sistemas de backup. Isso significa essencialmente que os usuários devem fazer três backups, dois deles devem estar em formatos diferentes, como um deles pode ser um disco rígido e o outro pode ser um armazenamento em DVD ou em nuvem, e um backup sempre deve ser mantido fora do local. A razão pela qual se deve manter dois formatos diferentes é evitar a perda de dados e formatos diferentes têm pontos fortes e fracos diferentes quando se trata de redundância. Manter uma cópia fora do local geralmente evita a perda de dados devido a coisas que não estão no controle do usuário, como incêndios ou inundações.

Dito isso, temos certeza de que as pessoas nem sempre seguem a regra completamente, mas recomendamos o armazenamento de dados em dois formatos diferentes, um dos quais deve estar fora do site. Agora, pode haver muitas perguntas relacionadas a backups, por isso decidimos fazer uma lista das coisas importantes a serem consideradas ao fazer um backup.

ONDE COMEÇAR

Esta pode ser a maior e mais importante questão para quem decide fazer backups. Atualmente, temos muitas opções, como SSDs, discos rígidos, NAS, USBs e a nuvem. A regra básica ao fazer um backup deve ser decidir se os dados são importantes ou não, e a melhor maneira de fazer isso é pensar se você pode fazer o download novamente da Internet. Se há algo que você não pode baixar da internet, então você definitivamente deve fazer um backup. Depois de identificar os dados que precisam de backup, você precisará decidir qual formato usar. Diferentes formatos têm diferentes casos de uso e diferentes fraquezas.

Você terá que selecionar os formatos com base na frequência com que precisará acessar os dados e na importância dos dados em si. Nós preparamos uma lista de formatos amplamente utilizados para ajudá-lo a decidir. Atualmente, o backup de dados pode ser separado em duas categorias amplas: Flash Drives / opções de armazenamento físico e armazenamento em nuvem.

DRIVES FLASH E ARMAZENAMENTO FÍSICO

Flash Drives aqui incluem todas as unidades físicas como USBs, NAS, discos rígidos, SSDs e até mesmo os CD / DVDs. A maior vantagem de usá-los é o acesso, pois eles estão sempre com você e não exigem a internet para acessar os dados. O problema com estes é se você os perder ou deixá-los na água, eles estão mortos e seus dados também.

No entanto, esses são os hardwares mais usados ​​para fazer o backup e, recentemente, as empresas começaram a agrupar softwares de backup com discos rígidos que permitem que os usuários façam backups com facilidade. A Microsoft tem agregado uma ferramenta semelhante ao Windows 7 e adicionou uma opção de backup dentro do Windows 10 também. Você pode ir para Configurações> Atualizar e Segurança> Backup e selecionar uma unidade de backup em que os dados da sua unidade principal possam ser armazenados em backup. Você pode usar a opção “Mais opções” para restaurar dados da unidade de backup, caso a unidade principal falhe ou falhe. Outra maneira fácil, mas cara, de configurar o backup é usar o NAS. NAS significa Network Attached Storage e permite aos usuários criar um servidor personalizado que pode ser conectado à rede local e pode ser acessado usando qualquer um dos dispositivos na rede. Softwares como o backup da Acronis permitem que os usuários criem um backup de seus dispositivos em seu NAS que pode ser acessado no caso de um desastre.

ARMAZENAMENTO NA NuVEM

O Cloud Storage é atualmente uma das melhores maneiras de proteger dados e não custa muito também. Ele permite que os usuários criem um backup off-site de seus dados, que pode ser acessado facilmente de qualquer lugar do planeta. Embora o Cloud Storage tenha benefícios de ser separado do usuário e, portanto, não estar propenso a desastres, ele exige uma boa conexão com a Internet para acessar os dados.

Os Cloud Storages são oferecidos por muitas empresas e os populares incluem o OneDrive, da Microsoft, o iCloud e o Google Drive, da Apple. Estes suportam quase todas as principais plataformas e funcionam até em plataformas cruzadas. O upload de dados no Cloud Storages pode ser a melhor maneira de protegê-los a longo prazo. A Microsoft empacota o OneDrive com o Windows 10, que é uma boa maneira de sincronizar e fazer backup de dados em qualquer lugar. É altamente recomendável que os usuários coloquem documentos importantes e outros dados importantes na pasta do OneDrive para que seja feito backup automaticamente. No entanto, o Cloud Storage também não é totalmente à prova de futuro, pois os sistemas falham. Isso pode ser raro em grandes empresas como o Google e a Microsoft, mas isso acontece. Por isso, não recomendamos o uso do Cloud Storage como principal backup dos dados realmente importantes que você tem ou dos dados que precisa acessar regularmente.

SOFTWARES DE BACKUP E CRIPTOGRAFIA

Você nunca pode ser muito cuidadoso e é por isso que existem softwares que irão ajudá-lo em um evento quando você esqueceu de fazer backup ou perder todas as cópias de seus backups. 

Uma última coisa antes de fecharmos é a importância de usar criptografia. Embora fazer backups seja importante, criptografar os dados é ainda mais importante, por isso é importante que você use um bom software de criptografia para proteger seus dados. O BitLocker da Microsoft é um excelente software de criptografia oferecido pela Microsoft gratuitamente. Você pode acessar o BitLocker indo ao Painel de Controle> Todos os Itens do Painel de Controle> Criptografia de Unidade de Disco BitLocker e ativando o BitLocker para a unidade que deseja criptografar. Observe que a criptografia vai levar tempo e sua unidade pode não estar acessível durante o processo de criptografia.

Embora não seja possível abordar tudo em um artigo, tentamos destacar boas práticas para manter seus dados seguros. Pedimos a todos que compreendam a importância de fazer backups e começar a fazer backups. Uma coisa que todo mundo precisa lembrar é que sistemas falham, acidentes acontecem, então você não pode ter 100% de certeza de que seus dados estão seguros. O que você pode fazer é executar verificações regulares de seus dispositivos e verificar se eles estão livres de erros e têm várias cópias de seus dados. Esperamos que este artigo ajude você a cuidar melhor dos seus dados e garantir que seus dados preciosos estejam sempre seguros.

Via: Mspoweruser

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